С тех пор, как Microsoft запустила свой инструмент управления проектами Microsoft Project в 1988 году, технология и сфера применения постоянно росли, адаптируясь к потребностям всех типов организаций с точки зрения сектора, размера, деятельности и типа проектов. Вокруг Microsoft Project возникли интересные альтернативы как в стандартной лицензии, так и в Primavera, а также в бесплатном программном обеспечении в случае OpenProj, чтобы назвать пример, но без сравнения его функциональности и возможностей, факт в том, что Microsoft Project на сегодняшний день является наиболее часто используемым инструментом мирового уровня.
Эффективное и действенное управление ресурсами.
Оптимизация распределения и использования ресурсов компаний является ключом к экономии затрат и избежанию задержек в проектах, однако, как известно, бесчисленные проекты по этому справедливо терпят неудачу. Microsoft Project был разработан и обновлен для точной оценки потребностей в эффективном распределении ресурсов и создания стратегий и планов на будущее, которые обеспечивают непрерывный процесс оптимизации. От стандартной конфигурации до самых подробных персонализаций Ms Project предлагает своим большим преимуществом универсальность и гибкость, позволяющую адаптироваться к нашей организации, ее ресурсам, ограничениям и проектам, а также широкий спектр как автоматических, так и ручных инструментов, которые в результате отличный помощник для принятия оптимальных решений.
Управление жизненным циклом проекта
Быстрое преобразование предложений и идей в рабочие проекты — одно из больших преимуществ Ms Project, то, что мы можем делать сегодня, не выходя из планшета или смартфона с помощью Project Web Access. С Ms Project мы можем получить глобальное видение текущей и запланированной работы всей организации и на каждом этапе жизненного цикла каждого проекта, чтобы улучшить процесс принятия решений. А лучшие решения всегда приносят большую пользу.
Управляйте простым и сложным
С помощью Microsoft Project мы можем планировать и управлять как небольшими, так и крупными проектами, с уровнем детализации, от самого краткого и общего до настолько подробного, насколько нам нужно. А также как заниматься индивидуальными проектами, как связать их друг с другом. И всегда с отличной возможностью изменить его в любое время в соответствии с нашими потребностями.
Постоянно улучшайте процессы
Использование Microsoft Project в компании поощряет и помогает стандартизировать все больше и больше ее процессов, чтобы повысить операционную эффективность и упростить управление проектами. Примером простоты и полезности являются шаблоны для повторяющихся процессов проекта, которые мы можем использовать, которые повторяются, и которые позволят нам сэкономить время при их размещении, в соответствии с передовыми практиками, которые мы внедряем. Таким образом, совокупные знания, собранные Ms Project, улучшат автоматизированные рабочие процессы для снижения затрат, сокращения сроков и повышения качества проектов.
Повышение уровня бизнес-аналитики
Благодаря Microsoft Project мы можем визуализировать эффективность наших проектов и ресурсов, выявлять тенденции, более легко управлять рисками, выявлять проблемы или области, требующие улучшения… Службы отчетов по данным Microsoft Project позволяют нам визуализировать, легко обмениваться информацией, а также использование инструмента создания отчетов, они позволят нам составлять внутреннюю и внешнюю отчетность в соответствии с нашими интересами и потребностями.
