Информация взята с сайта: stepsoft.info
Привычная кассовая техника, применяемая на торговых предприятиях, была упразднена законодательством РФ еще в 2017 году. Согласно новому регламенту, владельцам коммерческих компаний, нужно устанавливать виртуальные кассы, передающие отчеты в налоговую в реальном времени.
Широкую популярность данное решение стало обретать лишь с 2018 года. Это связанно не только с важностью соблюдения правил, но и автоматизацией торговой деятельности, в том числе, при оказании платных услуг.
Для тех, кто еще не успел перейти на новую систему расчетов, будет весьма полезным ознакомиться с ее принципом действия. Особенности функционирования виртуальных касс
Существенным отличием современных касс от их предшественников, считается модернизированная обработка фискальных данных. При этом выгоду смогут получить все участники торгового процесса. Для оценки преимуществ онлайн кассы, людям требуется понять, как она работает:
1. При покупке товара клиентом, аппарат выдает чек на бумажном носителе. При этом он отправляется покупателю на имейл или телефон.
2. Данные на чеках обрабатываются шифром, и заносятся на накопитель фискальной информации.
3. Все, записанные данные отправляются по виртуальным каналам в ОФД и ФНС (кассы могут работать и без подключения к сети до 30 дней, но выгрузку отчетов нужно проводить в любом случае).
Управляющий торговой точкой может всегда провести сверку данных чеков, хранимых в базе, с системой учета товаров. При этом, налоговики также могут, в любое время, провести анализ динамики функционирования торговой точки.
Что касается потребителей, они имеют доступ к сайту налоговой инспекции или специальному приложению, где можно легко проверить полученный чек на товар или услугу.
Актуальный перечень предпринимателей, которым обязательно иметь онлайн кассу
Первым делом, легализовать свой труд должны самозанятые бизнесмены (фрилансеры), индивидуальные предприниматели, и организации, не имеющие штата сотрудников.
Помимо этого, виртуальные кассы стали обязательными для предприятий общепита, магазинов (в том числе, и коммерческих интернет-платформ), а также, фирм, распространяющих товары/услуги с применением систем автоматизации (вендинг).
Компании, оказывающие различные услуги населению, помимо базовых отчетов, могут сдавать бланки строгой отчетности. Такие документы можно распечатывать, пользуясь типографиями, или базой кассы.
При временном или постоянном отсутствии интернет-соединения, ИП обязаны использовать виртуальные кассы. К слову, если в ПГТ нет доступа к Сети, что подтверждается местной властью, предприятия должны выдавать чеки, но не обязаны сдавать фискальную информацию с них в налоговую службу.
