Сделка в бизнесе – это возможность и способность управления финансами фирмы. Каждый раз, продавая или покупая товар, оплачивая проезд в транспорте или услуги связи, покупая путевку для поездки на отдых, а также и в других случаях, мы совершаем сделку. Сделка происходит каждый раз, когда мы платим деньги и в обмен получаем товар или услугу либо продаем товар или услугу и в обмен получаем деньги. Для совершения сделки необходимо участие, как минимум, двух сторон сделки: продавца и покупателя.
Точно также совершаются и сделки в бизнесе между фирмами, одна из которых продает товар или услугу, вторая – приобретает. Продажа-покупка товаров или услуг может совершаться с участием денег, когда за товар или услугу уплачиваются деньги.
Если между фирмами заключается сделка, при которой происходит обмен товара на товар, услуги на услугу, товар на услугу, такие сделки называются товарными или модным словом «бартер». Если фирма берет деньги в долг в банке или у другой фирмы, частного лица, такая сделка называется финансовой.
В результате проведения любой такой сделки меняется финансовое состояние фирмы. У продающей фирмы уменьшается количество товара, а количество денег увеличивается. У покупающей фирмы, наоборот, количество денег уменьшается, зато увеличивается запас товаров.
Любое изменение финансового состояния фирмы отражается в финансовых документах фирмы: накладных на товар, платежных поручениях на перечисление денег через учреждения банка. Такие документы называются первичными и отражаются в специальных отчетных формах. Все документы и формы, сопровождающие сделку, называются бухгалтерскими, а процесс по их составлению – бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет содержит всю информацию о деятельности фирмы, о ее финансах, об источниках финансирования, о расчетах с поставщиками и покупателями, о движении товара на складе и в процессе производственной деятельности, о расчетах с государством по налогам и платежам, о результате деятельности. Если фирма работает удачно, она получает прибыль от своей деятельности. Неудачная сделка может привести к образованию убытка.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет – достаточно сложная сфера деятельности фирмы, без правильно организованной учетной работы фирма не сможет иметь полную информацию о своей деятельности и управлять деятельностью фирмы в таких условиях практически невозможно.
При правильно организованной работе бухгалтерской службы всегда можно проанализировать результат финансовой деятельности, найти причину убыточности и определить источник получения прибыли. А это, в свою очередь, позволит принимать решения, какому участку деятельности фирмы уделить особое внимание.
