С чего начать?
Вначале выбирается тематика будущей выставки (желательно, чтобы она была вам по душе), определяется время её проведения и заранее подыскивается подходящее для этих целей помещение, с владельцем которого заключается договор на краткосрочную аренду площадей. Допустим, выставка планируется на 25-30 числа месяца. Тогда прописываем в договоре, что аренда выставочных площадей будет проплачена 24-го числа.
Откуда на это возьмутся деньги? А это будет всего-навсего лишь неполная часть общей суммы взносов участников выставки. Надеюсь, дальнейшие действия уже понятны: необходимо активно предлагать руководителям специализированных компаний по выбранной вами тематике их участие в выставке с целью завязывания полезных контактов, продвижения информации о бизнесе и продукте и налаживания взаимовыгодных связей.
Набрав необходимое количество участников, и получив до 24-го числа от них предоплату, перечисляем определенную договором аренды сумму владельцу помещения, оставляя себе большую часть денег в виде прибыли. Стоимость участия в вашей выставке, я думаю, вы сможете просчитать сами, учитывая затраты (поначалу это будет лишь сумма аренды и небольшая сумма на рекламу – «самиздат») и желаемую величину прибыли.
Допустим, вы организуете «вкусную» выставку по теме кондитерских изделий. Тогда нужно задолго до 24 числа самыми различными способами привлечь будущих её участников: обзванивая, приглашая их по электронной почте и просто обходя компании, производящие кондитерские изделия. Стоит, также, приглашать и их покупателей, причём как оптовых, так и розничных.
Так выставка станет интереснее и активнее, ведь можно договориться с поставщиками продукции о проведении дегустации для их потенциальных покупателей. Думаю, отказов почти не будет, ведь это будет полезно всем, но в первую очередь именно производителям продукции для её продвижения в массы.
Конечно, необходима будет и реклама в СМИ, чтобы о намеченной выставке узнало, как можно большее количество потенциальных участников. Поначалу можно самим расклеивать отпечатанные яркие и креативные листовки или раздавать их в местах скопления целевой аудитории.
Но, после первой же организованной и проведённой выставки в деньгах на рекламу вы нуждаться уже не будете. Главное, правильно все организовать. Можно вначале все необходимые действия выполнять самому, а можно привлечь помощников (студентов, школьников, активных пенсионеров), оплата которым будет в виде процента за каждую привлечённую к участию в выставке компанию.
Немного позже, уже получая стабильную прибыль, можно расширить дело, начав, например, выпускать красивую и качественную упаковку для тех же кондитерских изделий, попутно рекламируя её на организуемых новых выставках. И, опять же, не вкладывая в такую рекламу ни копейки денег и получая при этом неплохие заказы, ведь с основными «игроками» этого рынка у вас будут уже налажены тесные деловые связи.
