Это случилось – Всемирная организация здравоохранения объявила о пандемии. Чтобы сотрудники были в безопасности, компании и организации предложили им работать удаленно.
Удаленная работа – также известная как работа на дому – ничем не отличается от деятельности, которая выполняется в офисе. И дома, и на работе – многие сидят за компьютером. Но в офисе есть подходящие для этого инструменты и программы. Кроме того, рядом находятся коллеги, которых всегда можно спросить, объяснить или предложить помощь. Дома такой возможности нет, поэтому важно иметь необходимые инструменты для создания “рабочего пространства” и связь в режиме реального времени с остальными членами команды.
Teamviewer – удаленный доступ к офисному компьютеру Если вы хотите почувствовать, что сидите перед экраном компьютера как на работе, Teamviewer позволит вам это сделать. Инструмент, разработанный немецкой компанией TeamViewer AG, является ее флагманским продуктом, который используется в офисах или ИТ-средах. Преимуществом TeamViewer является поддержка Windows, Linux и MacOS, а также возможность использования на Android и iOS смартфонах. VPN – безопасное подключение к сети
Если вы подключаетесь не напрямую к рабочему компьютеру, а через приложения или службы, то для безопасного соединения вам понадобится VPN. Он позволит создать зашифрованный туннель, через который проходит весь сетевой трафик, а значит не может быть перехвачен хакерами. Но прежде чем использовать это решение, убедитесь, что все службы и сервисы доступны через VPN.
Citrix – доступ к приложениям и сервисам Citrix является альтернативой VPN-доступа. Доступ к приложениям и сервисам компании осуществляется через клиентское программное обеспечение, обеспечивающее удаленный доступ. Citrix позволяет создавать виртуальное рабочее пространство, использовать виртуальные приложения, а также ряд других очень практичных решений для удаленной работы. Microsoft Team – бесплатный пакет
Офисный пакет – это вещь чрезвычайно важная. Microsoft Office уже давно известен и используется многими компаниями. Благодаря коронавирусу, компания Microsoft предоставила бесплатно Teams – инструмент для эффективной совместной работы онлайн. Пользователи могут использовать пакет после короткой регистрации, в котором будут находиться онлайн-версии программ Office – Word, Excel, PowerPoint и One Note.
Pomodoro – эффективная система тайм-менеджмента Нужно помнить о том, чтобы правильно распределить свои обязанности – делать короткие перерывы в работе, чтобы перевести дух и дать глазам отдохнуть. Приложение Pomodoro, доступное в различных версиях для мобильных и стационарных систем, является именно таким помощником, следящим за правильное распределение времени. Программа выделяет 25 минут на выполнение задачи, затем обязательный 5-минутный перерыв и возвращение к заданию на следующие 25 минут. В чем заключается эффективность? В течение 25 минут вам запрещено делать что-либо, кроме задания. Manictime – проверьте, чем вы на самом деле занимаетесь
Если вы хотите узнать, насколько эффективны, установите на свой компьютер приложение ManicTime. После запуска, программа будет работать в фоновом режиме и собирать статистику по активности пользователя. Вы получите отчет по временной шкале, который покажет, сколько времени вы потратили на приложения, просмотр веб-страниц, а также использование документов. Видя, как много времени было потрачено впустую на не имеющие смысла действия, это может стать хорошей мотивацией для того, чтобы сконцентрироваться больше на важных делах.
Skype – звонки и видеоконференции Если вы хотите поговорить с коллегами или партнерами лицом к лицу, вам не нужно выходить из дома. Такие приложения, как Skype, позволяют проводить видеоконференции. Все, что необходимо, это приложение, микрофон и видеокамера. Преимущество Skype заключается в том, что вы можете проводить конференции, общаясь одновременно с несколькими людьми.
